1) การคำนวณ (Calculation)
การคำนวณหมายถึงการนำข้อมูลที่เป็นตัวเลขมาทำการบวกลบคูณหารและยกกำลัง เช่นการคำนวณภาษีเงินได้
2) การเรียงลำดับ (Sorting)
การเรียงลำดับ หมายถึงการเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือการเรียงข้อมูลจากมากไปหาน้อย เพื่อทำให้ง่ายต่อการค้นหาข้อมูลที่ต้องการ เช่น การเรียงคะแนนสอบวิชาคณิตศาสตร์ของนักศึกษาทั้งหมดจากน้อยไปหามาก
3) การจัดกลุ่ม (Classifying)
การจัดกลุ่มหมายถึงการจัดข้อมูลโดยการแยกออกเป็นกลุ่มหรือประเภทต่างๆเช่นการนำข้อมูลเกี่ยวกับประวัติของนักศึกษามาแยกตามชั้นปี
4) การนำข้อมูลออกมาใช้งาน (Retrieving)
การนำข้อมูลออกมาใช้งาน หมายถึงการค้นหาและนำข้อมูลที่ต้องการไปใช้งาน เช่น ต้องการทราบคะแนนสะสมของนักศึกษาที่มีรหัสรักศึกษา 12345678 ดังนั้นการนำข้อมูลออกมาใช้งาน จะเริ่มศึกษาข้อมูลโดยดูจากรหัสนักศึกษา จนกระทั่งพบรหัสนักศึกษา 12345678 แล้วนำข้อมูลคะแนนสะสมของนักศึกษาผู้นั้นมาใช้
5) การรวมข้อมูล (Merging)
การรวมข้อมูล หมายถึงการนำข้อมูลตั้งแต่สองชุดขึ้นไปมารวมกันให้เป็นชุดเดียว เช่น การนำข้อมูลประวัติส่วนตัวนักศึกษา และประวัติการศึกษาของนักศึกษา รวมเป็นข้อมูลชุดเดียวกัน คือ ประวัตินักศึกษา ประวัตินักศึกษา = ประวัติส่วนตัวของนักศึกษา + ประวัติการศึกษาของนักศึกษา
6) การสรุปผล (Summarizing)
หมายถึงการย่อข้อมูลเอาเฉพาะส่วนที่เป็นใจความสำคัญ เพื่อเน้นจุดสำคัญและแนวโน้มของข้อมูล เช่น การนำข้อมูลของนักศึกษามาแจงนับ เพื่อหายอดรวมของนักศึกษาแต่ละชั้นปี
7) การทำรายงาน (Reporting)
การทำรายงาน หมายถึงการนำข้อมูลมาจัดพิมพ์รายงานตามรูปแบบที่ต้องการ เช่น รายงานผลการเรียนของนักศึกษาทั้งหมด
8) การจัดเก็บข้อมูล (Storing)
การจัดเก็บข้อมูล หมายถึงการบันทึกข้อมูลเก็บลงแฟ้มข้อมูล เช่น การบันทึกผลการเรียนของนักศึกษาแต่ละคน
9) การปรับปรุงรักษาข้อมูล (Updating)
การปรับปรุงรักษาข้อมูล หมายถึงการเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนแปลงค่าของข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ให้ทันสมัยและถูกต้องอยู่เสมอ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น